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Assistant General Counsel / Projects Legal & Compliance


Assistenz der General Counsel / Paralegal (80-100 %) 


Planen Sie mit uns Ihre Zukunft

RUAG International ist ein internationaler Technologiekonzern mit Fokus auf die Luft- und Raumfahrt und beschäftigt weltweit mehr als 6000 Mitarbeitende. 67 Nationalitäten arbeiten an innovativen Lösungen für die Herausforderungen von heute und morgen. Unsere Business Segmente Aerostructures und Space werden von folgenden Abteilungen unterstützt: Human Resources & Communication, Finance, Legal Compliance & Governance, IT & Procurement und Strategy & Corporate Development.

 

Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine Assistenz der General Counsel / Paralegal.

 

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der General Counsel in allen Belangen:
    • Unterstützung der General Counsel in allen administrativen Angelegenheiten (Führung der Terminagenda, E-Mails vorfiltern, allgemeine Korrespondenz, Telefonkonferenzen organisieren etc.)
    • Mithilfe bei der Erarbeitung von Grundlagenpapieren
    • Unterlagen aufbereiten und Informationen bündeln 
    • Erstellen von Präsentationen
    • Protokollführung bei verschiedenen Führungs- und Projektmeetings
    • Administrative und logistische Vorbereitung, Organisation und Durchführung sowie Nachbearbeitung von Meetings
    • Verpflegung für Sitzungen sowie Besprechungen organisieren
    • Führen des VR-Sekretariats (inkl. Organisation der Generalversammlung)
    • Travel- und Spesenmanagement
  • Verantwortung für den internen Genehmigungsprozess bei Grossprojekten: Ansprechpartner/in für interne Kunden, Organisation der Meetings, Protokollführung
  • Mitarbeit im Legal Entity Management und Corporate Housekeeping
  • Unterstützung von M&A Projekten: Zusammenarbeit mit Legal Counsel bei globalen Restrukturierungsprojekten, einschließlich Akquisitionen, Devestitionen und Reorganisationen
  • Vorbereitung von Schulungsunterlagen und administrative Unterstützung der Legal & Governance Teams
  • Unterstützung & Stellvertretung im Floor Management in Zürich-Seebach

 

Ihr Profil

  • Kaufmännische Grundbildung
  • Weiterbildung im rechtlichen Umfeld von Vorteil (z.B. CAS Paralegal, Bachelor in Wirtschaftsrecht)
  • Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis von Vorteil
  • Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse
  • Fähigkeit zur selbständigen, speditiven und zuverlässigen Arbeit
  • Hohe Dienstleistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Diskretion und Loyalität
  • Teamgeist und Organisationsflair

 

Wir bieten

  • Sehr selbstständige Tätigkeit in einem internationalen Aerospace-Umfeld
  • Vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen und motivierten Team

 

Ihr Kontakt

Haben wir Ihr Interesse für neue berufliche Horizonte geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.

RUAG Corporate Services AG | https://careers.ruag.com

Standort: 

Zürich, ZH, CH

Einstiegslevel:  Erfahrene Experten
Tätigkeitsbereich:  Legal / Compliance

RUAG International ist ein Schweizer Technologiekonzern mit Fokus auf die Luft- und Raumfahrt. Das Unternehmen mit Sitz in Zürich (Schweiz) und Produktionsstandorten in 14 Ländern gliedert sich in die vier Bereiche Space, Aerostructures, MRO International und Ammotec. Mit der strategischen Ausrichtung auf den Geschäftsbereich Aerospace wird das Unternehmen mittelfristig aus den beiden Unternehmensbereichen Aerostructures und Space bestehen. RUAG Space ist der führende europäische Zulieferer von Produkten für die Raumfahrtindustrie. RUAG Aerostructures ist globaler First-Tier-Lieferant im Flugzeugstrukturbau. RUAG International beschäftigt rund 6‘000 Mitarbeitende, wovon rund zwei Drittel im Ausland tätig sind.

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